Administrative Staff (Mandarin Speaker) - Jakarta
Bergabunglah dengan Human Protalent Indonesia sebagai Administrative Staff (Mandarin Speaker) dan mainkan peran penting dalam memastikan operasional kantor lancar di kantor Jakarta yang dinamis. Posisi ini ideal untuk profesional yang peduli detail dengan kemampuan bahasa Mandarin yang kuat. Di Human Protalent Indonesia, Anda akan bekerja setiap hari dengan berbagai tugas administratif yang mendukung operasional kantor, termasuk komunikasi dengan klien internasional dan manajemen dokumen.
Kami mencari seseorang yang dapat mengelola tugas administratif dengan efisiensi tinggi, menggunakan alat-alat seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem ERP kami. Anda akan bekerja sama dengan tim kami yang terdiri dari profesional dari berbagai latar belakang untuk memastikan semua operasional berjalan dengan lancar.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan koordinasi rapat untuk tim
- Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi dan komunikasi internal
- Mengatur agenda dan mengirimkan undangan rapat kepada klien internasional
- Mengelola komunikasi dengan klien internasional menggunakan bahasa Mandarin
- Menyimpan dan mengatur dokumen secara efisien menggunakan sistem ERP kami
- Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan tim
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua kebutuhan operasional terpenuhi
- Menyediakan dukungan teknis dasar kepada karyawan jika diperlukan
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dari bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai staf administratif atau peran serupa
- Kemampuan berbahasa Mandarin tingkat lanjut (bisa lisan dan tulis)
- Pengalaman dengan Microsoft Office Suite dan Google Workspace
- Pengalaman dengan sistem ERP adalah nilai tambah
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik
- Kemampuan komunikasi yang baik baik lisan maupun tulis
- Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan adaptasi yang tinggi
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang